Règlements

RÉGLEMENTATION 2009

Objectifs du Camp :

Développer l'estime de soi des enfants de 9 à 12 ans et les préparer à l'adolescence et au secondaire en les aidant à réfléchir et trouver un équilibre dans tous les aspects de leur vie. Cet objectif est atteint à l'aide de moniteurs et de programmes d'activités dynamiques et inspirants. Le camp consiste en 7 semaines thématiques aux facettes de la vie des jeunes et remplies d'activités, d'interactions et de jeux qui favorisent le développement personnel.

1. Permettre aux enfants de participer à des activités qui favorisent leur sociabilité, leur développement personnel ainsi que leur autonomie.
2. Assurer par des activités enrichissantes à la fois éducatives et récréatives, un milieu stable et sécuritaire.
3. Offrir aux parents un camp de jour qui répond à leurs besoins.

ClientÈle visÉe :
Tout enfant de 9 à 12 ans n'ayant pas de besoins particuliers majeurs (trouble de comportement, handicap sévère, allergie grâve).

Heures d'ouverture :
Service de garde de 7 à 9h. Camp de jour de 9 à 16h et Service de garde de 16h à 17h. Une pénalité de 10$ sera facturée au parents qui arrivent en retard en fin de journée.

1. Frais et fiche d'inscription :

Les frais d'inscription sont de 150,00$ par semaine par enfant.

Ceci comprend deux t-shirts que les enfants porteront à tous les jours. Ce t-shirt est de couleur bleue et porte l'inscription 'Dynamo' au dos. Le t-shirt est obligatoire et vous pourrez vous en procurer d'autres au coût de 20$ chacun. Le t-shirt facilite grandement l'identification des enfants et favorise la sécurité.

  • Tout parent utilisateur complète obligatoirement une fiche d'inscription en cliquant ici pour chaque enfant inscrit et retourne le formulaire avec un chèque équivalent au nombre de semaines d'inscriptions à l'adresse suivante et/ou ses # d'identification de carte de crédit, le tout accompagné du formulaire pdf rempli, par télécopieur :
  • Camp Tout pour réussir, 525 Maloney Est,2e étage, Gatineau, J8P 1E8. Les parents doivent avertir le camp de jour par écrit de tout changement d'adresse et de numéro de téléphone (résidence ou travail).
  • En cas d'annulation, le camp rembourse 80 % du montant payé si une demande écrite lui parvient au moins 2 semaines avant le début du séjour.
  • Aucun remboursement n'est accordé pour un séjour déjà commencé.

2. Le service de garde :

Le service de garde est disponible pour un supplément de 50$ par semaine.

3. Retard ou problématique de paiement :

Dans un premier temps, une facture sera adressée aux parents les avisant de payer dans les plus brefs délais. Selon le cas, si nécessaire, une démarche légale pour le recouvrement des sommes dues pourra être effectuées. Il y aura des frais de 25$ pour tous les chèques sans provision.

4. Bris d'équipement ou vandalisme :

Les bris d'équipement ou vandalisme effectué par un enfant seront facturés à l'adulte responsable.

5. Reçus pour fin d'impôt :

Les frais de garde étant déductibles d'impôt, un relevé 24 et un reçu pour le fédéral sera acheminé par courrier en janvier 2010.

6. Départ de fin de journée :

Normalement entre 16h et 17h30, les parents viennent chercher leurs enfants. Cependant, si pour certaines raisons, un enfant doit quitter seul, il ne pourra le faire sans autorisation écrite des parents. On exigera également le ou les noms des personnes autorisées à venir chercher l'enfant au camp de jour. Si une personne étrangère doit venir chercher votre enfant, vous êtes invités, par mesure de sécurité, à en aviser le personnel du camp de jour, ainsi qu'à procurer à cette personne le mot de passe établi.

7. Absence :

Les parents utilisateurs doivent téléphoner le matin pour signaler l'absence de leur enfant au camp de jour. Il n'y a pas de crédit pour les jours où l'enfant est absent.

Suspension et renvoi :
La direction du camp de jour se réserve le droit de retirer un enfant définitivement et sans délais si la situation l'exige. La direction du camp se réserve le droit de rembourser ou non les montants déjà payés pour un enfant évincé. Voici spécifiquement des comportements qui serait susceptible de provoquer un renvoi:

  • Violence
  • Impolitesse répétée
  • Langage vulgaire ou inacceptable
  • Lancement d'objets
  • Mord les autres
  • Bris de matériel
  • Conduite inacceptable
  • Refus d'obéir aux consignes
  • Objets interdits
  • Ne participe pas
  • Sortie du camp sans permission

Système de mesures disciplinaires
Étape 1 : L 'enfant se verra donner jusqu'à 3 avertissements verbaux par le moniteur lors de comportements inacceptables. Les manquements seront notés.
Étape 2 : Lors du 3ème avertissement verbal, les parents seront informés des manquements aux règlements par le moniteur. Ensemble, les parents et le moniteur pourront essayer de trouver une solution au mauvais comportement.
Étape 3 : Si le mauvais comportement persiste, le chef de camp avertira les parents verbalement que si un autre débordement persiste, il y aura expulsion.
Étape 4 : Si les manquements au code de vie persistent, le chef de camp suspendra l'enfant du camp pour le reste de la semaine.
Étape 5 : Si l'enfant est inscrit à d'autres semaines, il pourra revenir lors de ces semaines mais se verra déjà averti et si le comportement persiste, il sera expulsé définitivement.

8. État de santé :

Lorsqu'un enfant présente un ou plusieurs symptômes de maladie (fièvre, vomissements, maladie contagieuse, etc.) les parents sont tenus de ne pas l'amener au camp de jour. Si par exemple une fièvre se déclarait au cours de la journée, les parents seront avisés et devront venir chercher l'enfant dans les plus brefs délais.

La direction du camp se réserve le droit de prendre toutes mesures d'urgence jugées nécessaires sans autre autorisation ni délais.

En cas d'accident, nous communiquerons immédiatement avec les personnes ressources mentionnées dans la fiche d'inscription de l'enfant. Les frais de transport (si applicables) vous seront facturés. Un téléphone, une trousse de secourisme complète et un sauveteur certifié seront sur place tous les jours. Pour chaque inccident, un rapport est rempli.

9. Médicaments :

Aucun médicament ne peut être administré à un enfant sans l'autorisation écrite des parents et sans être prescrit par un médecin. À cet effet, une formule est obligatoirement remplie par les parents.

10. À apporter tous les jours au camp :

Boîte à lunch identifiée à son nom :

  • Il est important d'y retrouver les quatre groupes alimentaires tel que décrit par le « Guide alimentaire canadien ».
  • Chocolat, chips, bonbons, boissons gazeuses et autres friandises sont interdites.
  • Prévoir « Ice Pack ». Les contenants de verre sont interdits afin d'éviter les accidents.
  • Une collation pour le matin et une pour l'après-midi devront être prévues.

*À noter : Nous aurons parmi nos campeurs des enfants présentant des allergies sévères aux noix et arachides. Nous demandons votre collaboration pour éviter tout risque de contact avec ces produits qui pourraient mener à une crise importante mettant en danger la vie de ces enfants.

Divers :

  • Chapeau pour le soleil, imperméable etc. (selon la température)
  • Chaque enfant doit avoir une paire d'espadrilles.
  • La crème solaire est aussi de mise.
  • Nous vous recommandons fortement d'inclure des vêtements de rechange et un maillot de bain dans le sac de l'enfant.

11. À ne pas apporter au camp :

Aucun jouet de la maison (gameboy, etc) ne sera toléré. Nous ne sommes pas responsables des objets personnels (serviettes, boites à lunch) perdus ou volés.

12. Formule d'attestation :

Après avoir pris connaissance de cette réglementation, tous les parents utilisateurs du camp de jour doivent signer, initialer et retourner la formule d'attestation incluse dans le formulaire pdf. Ceci confirmera qu'ils ont bien reçu la réglementation, qu'ils en acceptent le contenu et qu'ils s'engagent à les respecter intégralement.